Menyusun surat dinas sekolah SMP dengan format yang tepat merupakan aspek penting dalam komunikasi formal antar institusi. Artikel ini akan menyajikan tutorial terperinci tentang cara membuat contoh surat dinas sekolah SMP. Kami akan memandu Anda mulai dari pemilihan jenis kertas yang sesuai hingga penyusunan tata letak dan isi surat. Setiap langkah akan dijelaskan secara ringkas dan jelas, memastikan Anda dapat menulis surat dinas yang efektif dan profesional. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat meningkatkan keterampilan administrasi perkantoran Anda dan mewakili sekolah Anda dengan bangga.
Format Surat Dinas Sekolah SMP
Dalam penulisan surat dinas sekolah SMP, penting untuk memperhatikan format penulisan yang baku. Surat dinas harus ditulis dalam gaya bahasa formal dan menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 poin. Bagian-bagian surat dinas meliputi: kop surat, nomor surat, perihal, tanggal surat, lampiran, tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan kepala sekolah, dan tembusan. Pastikan untuk menyusun bagian-bagian ini secara rapi dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kop Surat
Kop surat berisi informasi tentang nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan alamat email sekolah. Kop surat biasanya ditempatkan di bagian atas surat.
Nomor Surat
Nomor surat berfungsi untuk mengidentifikasi surat yang dikirim. Nomor surat terdiri dari kode sekolah, jenis surat, nomor urut surat, dan tahun pengiriman surat. Penulisan nomor surat harus mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh sekolah.
Perihal
Perihal menyatakan secara singkat maksud atau tujuan penulisan surat. Perihal harus ditulis dengan jelas dan tidak bertele-tele.
Tips Menyusun Surat Dinas Sekolah SMP
Dalam menyusun surat dinas sekolah SMP, terdapat beberapa tips yang dapat diikuti. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menyusun surat dinas yang baik dan benar:
1. Gunakan kop surat sekolah dan nomor surat. Pastikan menggunakan kop surat sekolah yang sesuai dan mencantumkan nomor surat di bagian atas surat.
2. Tulis bagian kepala surat dengan lengkap dan jelas
Bagian kepala surat terdiri dari:
– Tanggal surat: Cantumkan tanggal surat pada bagian kiri atas surat.
– Nomor surat: Berikan nomor surat yang unik dan berurutan pada bagian bawah tanggal surat.
– Lampiran: Jika ada lampiran, cantumkan jumlah lampiran pada bagian bawah nomor surat.
– Perihal: Jelaskan secara ringkas maksud dan tujuan surat pada bagian perihal.
3. Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Surat dinas harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang tidak sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas.
Contoh Surat Dinas Sekolah SMP Resmi
Surat dinas resmi sekolah SMP biasanya digunakan untuk keperluan komunikasi formal antar lembaga pendidikan atau instansi pemerintah.
Gaya Bahasa Formal dan Unik
Dalam penulisan surat dinas resmi, disarankan untuk menggunakan gaya bahasa yang formal dan mudah dipahami. Namun, untuk memberikan kesan unik, Anda dapat menambahkan sentuhan kreativitas dalam pemilihan diksi atau penyusunan kalimat.
Deskripsi Tutorial
Sebagai ahli Microsoft Office, berikut adalah langkah-langkah membuat contoh surat dinas sekolah SMP resmi menggunakan Microsoft Word:
1. Buka Microsoft Word
Jalankan program Microsoft Word pada komputer Anda.
2. Pilih Template Surat Dinas
Klik menu “File” > “New” > “Templates”. Pada kotak pencarian, ketik “Surat Dinas” dan pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Atur Margins dan Font
Atur margins sesuai standar surat dinas resmi (atas: 4 cm, kiri: 4 cm, kanan: 3 cm, bawah: 3 cm). Pilih jenis dan ukuran font yang profesional, seperti Times New Roman 12 pt atau Arial 11 pt.
Contoh Surat Dinas Sekolah SMP Tidak Resmi
Surat dinas tidak resmi yang dikeluarkan oleh sekolah SMP biasanya ditujukan kepada pihak luar, seperti orang tua siswa, instansi lain, atau perusahaan. Surat ini digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan terkait kegiatan sekolah atau siswa.
Gaya Bahasa Formal dan UNIK
Gaya bahasa yang digunakan dalam surat dinas sekolah SMP tidak resmi harus formal dan jelas. Namun, Anda juga dapat menambahkan sedikit sentuhan unik untuk membuat surat lebih menarik.
Deskripsi Tutorial
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat dinas sekolah SMP tidak resmi:
1. Buka aplikasi Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya.
2. Atur margin dan tata letak surat sesuai dengan standar.
3. Ketikkan kop surat sekolah di bagian atas halaman.
4. Tuliskan nomor surat, tanggal surat, perihal surat, dan alamat tujuan. Nomor surat biasanya terdiri dari kode sekolah, nomor urut surat, dan tahun penerbitan surat. Tanggal surat harus ditulis dalam format dd/mm/yyyy. Perihal surat harus jelas dan singkat, menjelaskan maksud utama surat. Alamat tujuan harus lengkap dan benar, termasuk nama penerima, jabatan, dan alamat instansi.
5. Awali surat dengan salam pembuka.
6. Tuliskan isi surat secara jelas dan ringkas.
7. Akhiri surat dengan salam penutup.
8. Ketikkan nama dan jabatan pengirim surat.
9. Bubuhkan tanda tangan dan stempel sekolah (jika diperlukan).
Dengan studi kasus berupa contoh surat dinas sekolah SMP, tutorial ini telah membimbing Anda dalam proses pembuatan surat formal yang sesuai dengan standar penulisan. Tutorial ini menyajikan langkah-langkah terperinci, mulai dari menentukan format surat, memilih jenis huruf yang tepat, hingga menyusun konten surat yang efektif. Dengan mengikuti petunjuk dan memanfaatkan instruksi khusus dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah membuat surat dinas sekolah SMP yang profesional dan informatif. Semoga tutorial ini menjadi referensi berharga bagi Anda dalam tugas pembuatan surat dinas di masa mendatang.