Bagi Anda yang hendak menyusun surat kerja profesional, berikut kami sajikan tutorial pembuatan surat kerja dengan contoh surat kerja yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Tutorial ini akan memandu Anda langkah demi langkah, mulai dari memahami struktur hingga pemilihan bahasa yang efektif. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menghasilkan surat kerja yang mengesankan dan memperbesar peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran kerja yang mengesankan membutuhkan perhatian pada detail dan orisinalitas. Berikut beberapa tips untuk membuat surat lamaran yang menonjol:
Gunakan salam pembuka yang dipersonalisasi
Mulailah surat Anda dengan menyapa langsung manajer perekrutan. Lakukan riset untuk mengetahui nama mereka dan gunakan nama depan jika memungkinkan. Ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan menghargai waktu mereka.
Tulis paragraf pembuka yang menarik
Buka dengan kalimat yang kuat yang menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan. Jelaskan bagaimana keterampilan tersebut akan bermanfaat bagi perusahaan. Hindari frasa klise dan gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
Sorot pencapaian spesifik
Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah berhasil menerapkan keterampilan Anda di peran sebelumnya. Quantifikasi pencapaian Anda sebanyak mungkin dengan menggunakan angka dan metrik. Hal ini akan membantu perusahaan mengukur dampak potensial Anda.
Sesuaikan dengan posisi dan perusahaan
Sesuaikan surat lamaran Anda dengan deskripsi pekerjaan dan budaya perusahaan. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan persyaratan posisi dan bagaimana nilai-nilai Anda cocok dengan nilai-nilai perusahaan.
Tutup dengan ajakan bertindak
Akhiri surat Anda dengan pernyataan yang kuat tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan. Nyatakan keinginan Anda untuk bertemu dan mendiskusikan kualifikasi Anda lebih lanjut. Gunakan salam penutup yang profesional, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda”.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Tidak hanya berfokus pada profesionalisme, surat pengunduran diri juga dapat dibuat dengan sentuhan unik untuk meninggalkan kesan yang mendalam. Berikut adalah langkah-langkah membuat surat pengunduran diri yang formal dan unik:
Langkah 1: Buka Microsoft Word
Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda. Pada tab “File”, pilih “New” kemudian pilih “Letter”.
Langkah 2: Sesuaikan Margins dan Font
Untuk membuat surat terlihat formal, atur margins menjadi 1 inci untuk semua sisi. Pilih font profesional seperti Times New Roman atau Calibri dengan ukuran 12pt. Gunakan spasi 1,5 baris untuk memudahkan pembacaan.
Langkah 3: Tambahkan Header dan Footer
Pada tab “Insert”, pilih “Header & Footer”. Buat header yang berisi nama dan alamat Anda. Buat footer yang berisi nomor halaman dan tanggal.
Langkah 4: Tulis Tanggal dan Penerima
Di bagian atas surat, tulis tanggal pengunduran diri Anda di sudut kanan. Di bawah tanggal, tulis nama penerima, jabatan, dan nama perusahaan penerima.
Contoh Surat Permohonan Cuti
Mengajukan permohonan cuti dapat menjadi tugas yang membosankan, tetapi dengan menggunakan Microsoft Office, Anda dapat membuat surat yang profesional dan unik dengan mudah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat surat permohonan cuti menggunakan Microsoft Office:
Langkah 1: Buat Dokumen Baru
Buka aplikasi Microsoft Word dan buat dokumen baru. Pilih “Letter” sebagai jenis dokumen.
Langkah 2: Masukkan Informasi Kontak
Pada bagian atas dokumen, masukkan informasi kontak Anda, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Di bawah informasi Anda, masukkan informasi kontak penerima, seperti nama, jabatan, dan nama perusahaan.
Langkah 3: Tulis Surat
Mulailah surat dengan salam pembuka yang formal, seperti “Dengan hormat,”. Dalam paragraf pertama, nyatakan tujuan surat Anda, yaitu untuk mengajukan permohonan cuti. Sertakan tanggal mulai dan berakhir cuti Anda, serta alasan Anda mengajukan cuti. Jika Anda memerlukan cuti karena alasan medis, lampirkan surat dokter.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Surat rekomendasi kerja adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mengetahui kemampuan dan pengalaman kerja Anda untuk merekomendasikan Anda kepada calon pemberi kerja. Surat ini biasanya diminta oleh calon pemberi kerja sebagai bagian dari proses seleksi.
Berikut adalah tips menulis surat rekomendasi kerja yang baik:
1. Mulailah dengan salam pembuka yang formal
Salam pembuka harus ditujukan kepada nama manajer perekrutan atau nama orang yang meminta surat rekomendasi.
2. Perkenalkan diri Anda dan hubungan Anda dengan penulis
Nyatakan nama Anda dan posisi Anda saat ini (atau sebelumnya) di perusahaan. Jelaskan juga bagaimana Anda mengenal penulis.
3. Jelaskan keterampilan dan pengalaman penulis
Jelaskan secara rinci keterampilan dan pengalaman penulis yang relevan dengan posisi yang mereka lamar. Gunakan contoh spesifik untuk mendukung pernyataan Anda.
4.Tekankan kualitas dan kualifikasi penulis yang unik
Sorot setiap kualitas atau kualifikasi unik yang dimiliki penulis yang membedakan mereka dari kandidat lain. Uraikan contoh spesifik bagaimana kualitas-kualitas ini bermanfaat bagi perusahaan dan bagaimana hal tersebut dapat bermanfaat bagi calon pemberi kerja. Tunjukkan juga antusiasme penulis terhadap pekerjaan dan perusahaan.
5. Akhiri dengan rekomendasi yang kuat
Akhiri surat dengan merekomendasikan penulis secara tegas untuk posisi tersebut. Nyatakan bahwa Anda yakin penulis akan menjadi aset berharga bagi perusahaan.
Dengan menguasai langkah-langkah yang tercantum dalam tutorial ini, Anda telah membuka pintu menuju penyusunan surat kerja profesional yang berkesan. Artikel ini telah menyediakan contoh surat kerja yang komprehensif, membimbing Anda melalui setiap elemen penting, termasuk tata letak, format, dan penggunaan bahasa yang tepat. Memahami seluk-beluk contoh surat kerja ini akan membekali Anda untuk membuat korespondensi bisnis yang jelas, ringkas, dan efektif. Ingat, sebuah surat kerja yang disusun dengan baik tidak hanya mewakili diri Anda dan organisasi Anda, namun juga mencerminkan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail.